Een Vietnamees ‘massage PLUS´ lesje in marketing

Een Vietnamees ‘massage PLUS´ lesje in marketing

Leestijd: 3 minuten
Scherm­afbeelding 2024 03 18 om 19.09.23

Ineens lig ik dubbelgevouwen met mijn kont in de lucht. Een verrassingsaanval, want ik kwam voor een oliemassage. De kleine Vietnamese masseuse dook zonder pardon met haar volle gewicht bovenop me, vouwde me dubbel en ineens lag ik daar met mijn benen achter in mijn nek op de massagetafel. Terwijl mijn brein probeert te achterhalen wat er zojuist gebeurd is en hoe we ineens in deze positie terecht zijn gekomen, voel ik mijn onderrug stretchen en denk ‘Oh OK, dit is beter dan verwacht eigenlijk… exact wat ik wilde’.

En terwijl ik daar zo dubbelgevouwen lag, realiseerde ik me dat deze massage ‘PLUS’ die ik geleverd kreeg niet op het promotiebord buiten had gestaan.  Er stond wel een oliemassage op, en een Thaise massage, maar deze ‘combimassage olie + stretching’ was iets nieuws: tot stand gekomen omdat ze me wat vragen had gesteld en ik had aangegegeven dat ik een oliemassage wilde, maar niet van dat zachte ge-aai, en dat mijn onderrug en heupen stijf voelden.

Had ze me ooit deze boven verwachting goede massage kunnen leveren als ze vanachter haar computer zelf een beetje was gaan verzinnen waar ik behoefte aan zou kunnen hebben, om vervolgens 20 verschillende massage-opties op haar bord te zetten? Nee, want dan had ik waarschijnlijk dat ellenlange bord met merendeel irrelevant aanbod niet eens bekeken. Nee, ze had een heel gericht aanbod buiten staan, met een beetje variatie erin, waardoor ik wist dat ze uberhaupt het type massages aanbod dat ik zocht, maar vooral door me vantevoren te vragen wat ik wilde, kon ze haar aanbod precies passend maken.

Wat we van deze ‘massage PLUS’ aanpak kunnen leren

Deze onderneemster heeft er een tevreden klant bij die zeker terug gaat komen. En ik heb inmiddels al meerdere mensen naar haar doorverwezen. Allemaal zelfstandig ondernemers die locatie-onafhankelijk werken, en die dus net als ik langere tijd in Hoi An zijn, en net als ik een stijve onderrug en nek hebben van het werken op toch wat minder ideale werkplekken. Bergen nieuwe klanten voor haar dus, die zeker vaker terug zullen komen.

Deze manier van werken is ook wat ik mijn cursus- en websiteklanten altijd aanraadt. Of je nu als startende reisondernemer je eerste voorbeeldreizen aan het ontwikkelen bent voordat je je website durft te lanceren, of je als meer ervaren reisondernemer je reisaanbod aan het vernieuwen bent: ga niet zelf uren zitten bedenken wat je dénkt dat je doelgroep wil en dat allemaal op je website gooien, maar benader je doelgroep pro-actief, vraag hen wat zij willen vóórdat je je aanbod online slingert. Zo maak je ze alvast warm voor wat eraankomt EN je zet op basis van hun input een beperkt aanbod aan inspiratiereizen online wat jouw ‘ideale klant’ écht aanspreekt. Hiermee voorkom je dat je uuuuuren verspilt aan reizen ontwikkelen, zonder ook maar met een enkele échte potentiële klant in contact te zijn.

 

Direct zelf toepassen

Doe (ook als je al langer een reisorganisatie runt) gewoon af en toe eens een mini-marktonderzoek, vraag je netwerk en klanten naar hun voorkeuren, wat vinden ze leuk op reis, wat hebben ze al ooit ervaren en vonden ze echt helemaal niks, wat vinden ze lastig/ waar twijfelen ze over en verwerk hun antwoorden létterlijk in je websiteteksten en productontwikkeling. Dit is hoe je een verrassend aanbod creeert, waar mensen zich echt in herkennen en wat ze direct willen boeken, in plaats van de zoveelste kopie van een [Riksja, Koning Aap, Eliza Was Here, vul in naar keuze] reisprogramma.

Wil je weten HOE je zo’n mini-marktonderzoek dan aanpakt en hoe je je website er vervolgens onweerstaanbaar mee maakt? Plan dan hier een gratis strategiegesprek met me in. Ik denk graag met je mee over hoe jij joúw product zo goed positioneert op je website dat meer klanten je weten te vinden én ook direct willen boeken.
handtekening 1
Case Kingfisher Tours: 300% meer reisaanvragen door consequent stappen zetten

Case Kingfisher Tours: 300% meer reisaanvragen door consequent stappen zetten

Leestijd: 5 minuten

Kingfisher Tours speelt als kleinschalige reisorganisatie al heel wat jaartjes op topniveau mee in de Nederlandse markt voor maatwerk Egypte-reizen. In deze praktijkcase laten we je zien welke resultaten zij sinds het eerste contact met Build Your Travel Bizz in 2017 boekten en vooral: HOE zij tot deze resultaten zijn gekomen.

Voor je verder leest: een samenvatting  van de resultaten

Aantal reisaanvragen 4x zoveel t.o.v. voor 2017

✅ Ook 3 à 4 keer zoveel boekingen t.o.v. voor 2017

Merendeel van de aanvragen komt nu uit zoekmachines (SEO) i.p.v. partnerships met commissies

Uniekere uitstraling van de website en duidelijkere positionering t.o.v. voorgaande website

Systematischer met marketing bezig met minder moeite

Makkelijker verkopen, door o.a. sterkere voorbeeldreizen en overtuigende teksten

Waarop we hebben gefocust om tot die resultaten te komen:

  • Visie, missie, kernwaarden
  • Bedrijfs- en marketingdoelstellingen formuleren
  • Ideale klantprofielen opstellen 
  • Optimalisatie van het reisproductaanbod
  • SEO- en mobiel-vriendelijke WordPress-website realiseren
  • SEO-copywriting (Google-vriendelijke teksten, maar die óók websitebezoekers overtuigen)
  • E-mailmarketing: weggever en basisautomatisering/ salesfunnel

Wie is Kingfisher Tours

Kingfisher Tours is een kleinschalige reisorganisatie gevestigd in Luxor. Miriam Kok (Nederlands) en Abu Bakr Mahmoud (Egyptisch) runnen sinds 2001 hun lokale reisorganisatie vanuit het culturele hart van Egypte. 

Beide vinden het belangrijk dat Egyptenaren zélf profiteren van het toerisme in hun land en dat de gidsen jaarrond een inkomen hebben in plaats van alleen tijdens het hoogseizoen. Dat was dan ook de belangrijkste reden dat Miriam in 2017 voor het eerst de samenwerking met Wendy startte: niet alleen meer reizen verkopen om meer Egyptenaren van werk te voorzien, maar vooral ook die inkomsten beter over het jaar te kunnen verspreiden.

De kracht van Kingfisher Tours ligt in reiservaringen met locals die je het échte Egypte laten zien. Het Egypte van toen én nu! en ook dit moest veel meer naar voren gaan komen in de website en marketinguitingen.

Het doel: minder afhankelijkheid van partners en meer inkomen voor de Egyptenaren

In de beginjaren organiseerde Kingfisher Tours excursies voor partners, zoals Summum en Sawadee en kwamen veel boekingen via tussenpartijen waaraan hoge commissies werden afgedragen. Tegenwoordig werken ze niet alleen voor andere organisaties, maar kunnen reizigers ook zelf een reis boeken bij Kingfisher Tours. Sterker nog, de eigen boekingen zijn inmiddels de ‘back bone’ van het bedrijf en de andere samenwerkingen zijn tegenwoordig niet meer een ‘afhankelijkheidspositie’, maar gelijkwaardige samenwerkingen.

Om meer op eigen kracht te ondernemen besloten Miriam en Bakr het heft in eigen hand te nemen en hun website en marketing te versterken. In 2016/2017 kreeg de website een make-over onder begeleiding van Wendy (Build Your Travel Bizz) en deed Miriam samen met collega’s o.a. de cursus Website Die Boekingen Oplevert en de SEO-cursus ‘Kickstart Je SEO’.

” Ik vind het nog steeds ongelooflijk hoeveel aanvragen we hebben gekregen. 

Ik denk dat dat inmiddels wel 4x zoveel is geworden, maar dat daarmee ook 3 à 4 keer het aantal boekingen is toegenomen”.

Miriam Kok

oprichtster, Kingfisher Tours

De oorsprong van de uitdaging

Kingfisher Tours wilde al een aantal jaar zorgen voor meer boekingen via eigen kanalen, in plaats van grotendeels afhankelijk te zijn van partners in Nederland en België. Maar hoe boks je als kleinschalige reisorganisatie, gevestigd in het buitenland,  tegen de gevestigde orde op?

Het antwoord was niet ‘meer adverteren’ of ‘deelnemen aan meer beurzen’, maar het sterker inrichten van de online marketingactiviteiten en de eigen website. Eigenlijk het aanbrengen van de juiste websitestructuur, het creëren van passende SEO-content en het slimmer inzetten van E-mailmarketing.

Hoe hebben we dit aangepakt?

Miriam wilde niet gewoon haar marketing uitbesteden, maar zelf ‘aan het stuur blijven’. Daarom goten we de samenwerking in de vorm van een praktisch coachingstraject: Wendy legde de basis uit en onder begeleiding van Wendy ging Miriam met haar stagiaires aan de slag. Als team werd de hele website en marketingbasis van Kingfisher Tours opnieuw neergezet: van SEO tot nieuw websitedesign, tot het starten met geautomatiseerde E-mailmarketing en een blogstrategie. 

Door het creëren van de juiste klantprofielen kon Kingfisher Tours een productaanbod creëren dat én past bij de zoekwoorden én bij hun ideale klant. Dit heeft er voor gezorgd dat bedrijfsdoelstellingen werden gehaald en verkopen een stuk makkelijker ging. 

De reizen en excursies vlogen als warme broodjes over de toonbank, en door een goed ingericht Google Analytics-account kon Miriam precies vertellen vanuit welke zoekwoorden websitebezoekers aanvragen deden. Een goed voorbeeld van meten = weten.

Wat we daar concreet voor hebben moeten doen

Onderstaand vind je een overzicht van de belangrijkste acties die we bij Kingfisher Tours hebben ondernomen. Realiseer je dus wel dat dit een proces van vijf jaar is geweest. Je hoeft en kunt dit niet allemaal tegelijkertijd doen, maar het is belangrijk om te beginnen bij de basis: je strategie en website:

  • Visie, missie, kernwaarden uitwerken
  • Klantprofielen uitgedacht
  • Bedrijfs- en marketingdoelstellingen formuleren
  • Optimalisatie van het reisaanbod, zodat beter aansloot bij de ideale klantprofielen
  • SEO-geoptimaliseerde website laten bouwen
  • Aangepaste websitestructuur toegepast
  • SEO-teksten geschreven (Google-vriendelijke teksten, maar die óók websitebezoekers overtuigen)
  • Afbeelding optimalisatie
  • Weggever/E-book voor E-mailmarketing gerealiseerd
  • Basis E-mailfunnel/ welkomstserie opgezet na downloaden E-book
  • Opzet Google Analytics dashboard
  • Maandelijkse rapportagemomenten en acties op basis daarvan

Kingfisher Tours is in deze periode zelfs begonnen met het testen van Google Ads en social media advertising. En met de nieuwe sterke landing pages leverde ook dit succes op!

Miriam’s persoonlijke ervaringen

Benieuwd naar wat Kingfisher Tours over de samenwerking te zeggen heeft? Bekijk de video.

Een greep uit de resultaten

Nieuw winstgevend productaanbod vanuit zoekwoordonderzoek: We ontdekten een gat in de markt

Niemand had verwacht dat er interesse was voor citytrips naar Egypte, maar dit bleek een gat in de markt. Uit het zoekwoordonderzoek bleek er wel degelijk interesse te zijn en dat zoekwoordonderzoek leverde nog veel meer kansen op voor nieuwe producten, aanpassingen van productnamen etc. waardoor we veel beter begonnen te verkopen.

Toevoeging avontuurlijk reisaanbod n.a.v. ‘ideale klant profielen’:

In eerste instantie waren er voor een avontuurlijk Egypte reisaanbod geen zoekvolumes te vinden in de SEO-tools, maar doordat we ons zoveel meer in onze klanten hadden verdiept, konden we uit de klantprofielen achterhalen dat er echt wel interesse was voor ‘off the beaten track’ en avontuurlijker reisaanbod. Zodoende voegde Kingfisher Tours steeds meer avontuurlijke excursies toe aan het aanbod én kon daar uiteindelijk een complete 12-daagse individuele rondreis van maken. Deze reis gaat zo goed, dat er sinds 2021  zelfs een groepsreis is, die we makkelijk volboeken.

Wat betekende dit alles dan in harde omzet en boekingen?

  • 300% meer reisaanvragen voor Kingfisher Tours t.o.v. voor 2017
  • 400% meer boekingen voor Kingfisher Tours t.o.v. voor 2017

De toekomst

Na 5 jaar is het nu voor Kingfisher Tours weer tijd voor een nieuwe website, en naar aanleiding van een uitgebreide data-analyse van de gebruikersgegevens op de website van Kingfisher Tours, wordt er momenteel weer een verbeterslag gedaan op de website. Het Booking Magnet Format van reisbureauwebsite.nl is o.a. gebaseerd op de nieuwe inzichten uit de bezoekersdata van Kingfisher en dit format is ook de basis voor de nieuwe website van Kingfisher Tours die in 2022 online komt. Zo zijn er o.a. aanpassingen gedaan in de aanvraagformulieren, productpagina’s, categoriepagina’s, SEO content, en is de website straks nóg meer gefocust op snelheid en gebruiksvriendelijkheid. 

Een extra voordeel voor Kingfisher Tours is dat zij door de dataverzameling van de afgelopen jaren concrete aanpassingen kunnen doen die specifiek voor hen werken. Dit heeft natuurlijk invloed op toekomstige resultaten. 

En het voordeel voor andere klanten van Build Your Travel Bizz en Reisbureauwebsite.nl is natuurlijk weer dat al die kennis van wat wel en niet werkt voor succesvolle kleinere reisorganisaties zoals Kingfisher Tours, direct verwerkt wordt in de cursussen en websites die wij leveren. 

 Door de samenwerking met conversiespecialisten met ervaring bij de echt grote spelers én de analyse van bezoekersgegevens bij de meest succesvolle kleinere partijen zoals Kingfisher Tours, kun je nu ook als echt kleinere speler van tevoren precies weten wat wel en niet werkt voor je website en marketing! En hoef je dus nooit meer geld te stoppen in een website of marketingacties die niets opleveren!

Wil jij je reisorganisatie ook laten groeien?

Wil jij ook je reisorganisatie laten groeien en precies weten wat wel en niet werkt voordat je geld gaat stoppen in je website of nieuwe marketingacties?

Neem contact met mij op!

Mail naar: wendy@buildyourtravelbizz.com of vraag een gratis adviesgesprek aan.

 

handtekening 1
Een goede reisbureauwebsite: 23 (!!) elementen voor succes

Een goede reisbureauwebsite: 23 (!!) elementen voor succes

Leestijd: 10 minuten
eisen reisbureau website

 

Je bent net begonnen of al even bezig met je eigen reisorganisatie. De (eerste) boekingen zijn er en de aanvragen via de website lopen redelijk of – en je mag hier eerlijk over zijn – misschien (nog) helemaal niet. Stiekem weet je wel dat er meer in zit en dat je meer reisaanvragen zou kunnen binnenhalen via je eigen reisbureau website, maar het ‘hoe’ is nog een beetje een raadsel. Waar moet je nou beginnen? 

Nou, eigenlijk gewoon met het lezen van dit blog: dit zijn DE 23 elementen voor een reisbureauwebsite die boekingen oplevert.

Wat levert een goede reisbureau website op

Een goede website levert je natuurlijk geld op. Je wilt immers je investering (en andere bedrijfskosten) terugverdienen, maar een goede reisbureauwebsite levert veel meer op dan alleen dat:

  1. Meer boekingen/reisaanvragen
  2. Toename van je naamsbekendheid 
  3. Betere vindbaarheid in Google
  4. Inzicht in je bezoekers en potentiële klanten
  5. Meer autoriteit binnen de reisbranche

In dit blog leg ik je uit welke functionaliteiten bijdragen aan meer omzet, meer reisaanvragen, toename van je naamsbekendheid, betere vindbaarheid in Google én je meer inzicht geeft in je bezoekers en potentiële klanten.

 

13 onmisbare functionaliteiten voor je reisbureau website

 

1. Productfilter

Je website zou hetzelfde moeten werken als een fysiek reisbureau. Het is namelijk jouw eigen, 24/7 beschikbare reisadviseur, en die moet mensen helpen hun ideale bestemming of reis te vinden. Maak het je websitebezoekers dus makkelijk door een productfilter of dropdown keuzefilter te ontwikkelen waarin men makkelijk voorkeuren kan invoeren. Zo help je je websitebezoekers om snel mogelijk hun ideale reis te vinden in jouw productaanbod. (Let op: vooral als je pas net je eigen reisorganisatie start dan heb je vaak nog geen – duurder – filtersysteem nodig. Als je nog niet zoveel reizen hebt, dan is het vooral belangrijk dat je een overzichtelijke menustructuur en mobielvriendelijk websitedesign hebt, zodat mensen zonder filter toch makkelijk overzicht hebben over al jouw reizen en bestemmingen).

2. Sticky booking button

Een wat? ‘Sticky’ als in ‘vastgeplakt’, een knop met ‘reisvoorstel aanvragen’ die bovenaan je scherm blijft staan, ook als mensen naar beneden scrollen om meer te lezen.

Het zorgt ervoor dat mensen die een reis op jouw website bekijken getriggerd worden om díe stap te zetten die jij graag wil dat ze die zetten: een reisvoorstel aanvragen. Houd die button dus A-L-T-I-J-D in beeld, óók op mobiel!

Check het voorbeeld hieronder en let vooral op de extra tip in de video, dit is iets wat heel vaak mis gaat bij websites die die gebouwd zijn op basis van en standaard WordPress thema of gewoon door een website developer die technisch niet zo sterk is!

3. Een conversiegericht aanvraagformulier

Een goed aanvraagformulier kan je conversie (het aantal websitebezoekers dat een reisaanvraag doet) enorm verhogen. Er zijn veel factoren die ervoor zorgen dat mensen halverwege het aanvraagproces afhaken. Goede vraagstelling en een gebruiksvriendelijk formulier zorgen er voor dat jouw potentiële klant dat minder snel doet. 

Ik zie vaak dat reisondernemers in de basis mooie producten en een OK website hebben, maar vervolgens geen reisaanvragen ontvangen, omdat hun aanvraagproces niet goed in elkaar zit, zonde! In mijn cursus Een Website Die Boekingen Oplevert krijg je tips over goede aanvraagformulieren! INCLUSIEF template én instructies!

 

4. Social media-iconen

Natuurlijk wil je laten weten dat je op tal van socialmediakanalen zit, dat snap ik heel goed en is ook zeker een slimme keuze. Zorg er wel voor dat je slim gebruikmaakt van ‘follow us-buttons’ en ‘deel-buttons’ en zet ze niet op plekken waar ze afleiden van boekingen of andere contactmomenten :-).

5. Chatfunctie

Jouw klanten zijn niet op zoek naar standaardpakketten: ze willen niet eindeloos zelf rondspeuren bij tientallen aanbieders en zelf moeten bedenken welke reis bij hen past, ze willen persoonlijk advies krijgen van bestemmingsspecialisten. Van jou dus! 

Gebruik een chat om het onpersoonlijke van online reizen verkopen een persoonlijker tintje te geven. Zo kunnen ze direct contact opnemen met een écht persoon en jij hebt een echt gesprek met je bezoeker, zoals je eigenlijk zou doen in een fysieke winkel.

Mijn tips voor chat plugins:

 

6. Blog: reactie-optie, delen via social media

Dat bloggen sowieso een goed idee is voor kleinschalige reisorganisaties liet ik al eens eerder in een blog weten. Misschien heb je ‘m al gelezen, zo niet dan zeker even doen. Het helpt je namelijk met het verkrijgen van meer boekingen en beter vindbaar worden in zoekmachines. Natuurlijk is de voorwaarde dat je blogartikelen (en je website) SEO-technisch goed in elkaar zitten.

Maak het voor je lezers mogelijk om reacties achter te laten onderaan je blog. Je websitebezoeker kan jou zo makkelijker benaderen, én daarmee heb je direct een USP te pakken; persoonlijk contact. Dit zorgt er voor dat je websitebezoeker je makkelijk kan benaderen en jij geeft zo het gevoel dat je transparant bent. 

Zijn lezers helemaal weg van jouw content, dan wil je het ze makkelijk maken om jouw blog op social media te publiceren. Dat kan heel eenvoudig met een ‘delen via socialmedia-knop’. Ieder kanaal krijgt het eigen icoon. Dit is een basisfunctionaliteit van veel WordPress-thema’s. Even zoeken dus! 

 

7. Inschrijfmogelijkheid nieuwsbrief

Natuurlijk wil je mensen op de hoogte houden van al het leuke nieuws van je bedrijf, de gave nieuwe reizen die je gaat organiseren en de mooie reviews die gasten voor je schrijven. Daarmee kun je ze immers overtuigen om te boeken, én dus plaats je een nieuwsbrief-aanmeldformulier op je website. Straks plan, maar alleen een ‘gewoon’ nieuwsbrief aanmeldformulier is niet genoeg! Check de volgende tip!

 

8. Gratis weggever: E-book, reisgids of een ander ‘gratis’ aanbod

E-mailmarketing is nog steeds een van de meest effectieve (en voordelige) marketingactiviteiten. Maar goed, je moet natuurlijk wel mensen in je E-maildatabase hebben staan. Naar wie ga je anders die nieuwsbrief sturen? Hoe kom je dan aan die E-mailadressen? 

Met een zogenaamde ‘weggever’: iets waardevols wat je weggeeft in ruil voor het achterlaten van een E-mailadres. Dat is geen misselijke ‘marketingtruc’, zo lang je maar daadwerkelijk toegevoegde waarde biedt in je E-book waarderen mensen jouw gratis hulp zelfs enorm.  Mensen zijn op zoek naar waardevolle insidertips en die biedt jij hen. In ruil daarvoor laten geïnteresseerden – want dat zijn ze, anders waren ze niet op je website – hun E-mailadres achter. Jij kunt deze mensen dan later opnieuw benaderen met meer waardevolle insidertips en eventueel aanbiedingen, nieuw ontwikkeld reisaanbod etc. Gratis voor jou EN een superpersoonlijke niet ‘verkoperige’ aanpak! Meer weten over hoe je een gratis weggever op je website plaatst en hoe je daar dan verkopen uit haalt? Volg deze cursus E-mailmarketing en maak je eigen E-book met salesfunnel.

Ebook reisbureau voorbeeld

Dades Reizen (klant Build Your Travel Bizz)

9. Cookiemelding

Een cookiemelding is verplicht volgens de AVG-wetgeving (ook wel, GDPR)! Controleer bij je websitebouwer of dit meegenomen wordt in de realisatie van de website of dat dit in de website zit. Besef je overigens dat je met enkel een cookiemelding nog niet voldoet aan deze wetgeving!

 

10. Reviews (gesorteerd op datum)

Dit gaat bijna altijd fout met goedkoop gebouwde reisbureauwebsites. Reviewmarketing is een strategie en gaat veel verder dan slechts reviews verzamelen en delen met de wereld. Je wil goede reviews verzamelen. Op de juiste externe platforms om je zichtbaarheid te vergroten én ook op de juiste plek op je eigen reisbureauwebsite! Een kleine tip: plaats de reviews op je eigen website minimaal in chronologische volgorde (vaak is dit in standaard WordPress thema’s niet zelf in te stellen, waardoor reviews in een random volgorde of op alfabetische volgorde worden getoond). Wie wil er  nou nog een review lezen van 2013, toen de wereld er heel anders uitzag?

11. Volgorde uitgelichte reizen moet zelf te bepalen zijn

Verkoop bevorderen = een slimme productplaatsing. Oók op je website!

Je kunt al jouw (inspiratie)reizen nog zo mooi uitstallen op je website, maar je wilt als ondernemer wel zelf willen bepalen welke reizen bovenaan staan en de meeste aandacht krijgen. Daar moet de techniek achter je website wel op ingericht zijn. Je wilt het mensen makkelijk maken om te vinden wat ze zoeken. Het helpt als jij al weet wat je populairste reisproduct is, op basis van je eigen data kun je dit bepalen, dat product zet je bovenaan. Of misschien heb je wel een nieuw product wat je meer in de spotlight wilt zetten? Check dus altijd bij de bouwer van je reisbureauwebsite of dit op jouw website wel mogelijk is. (Of kies gewoon voor een ‘booking magnet’ website van reisbureauwebsite.nl natuurlijk ;-), dan weet je zeker dat alle punten uit deze lijst aanwezig zijn).

 

volgorde reizen voorbeeld

Kingfishertours.com (klant Build Your Travel Bizz)

Extra tip: drie veelgemaakte homepage fouten die je boekingen kosten – praktijkcase ‘zo moet het wél’

Aan de hand van een ‘before and after’ laat ik je in onderstaande video zien welke 3 fouten er veel gemaakt worden op de homepages van kleinschalige reisorganisaties.

5 technische ‘must-haves’ voor je reisbureau website

 

1. Laadsnelheid

Een lage laadsnelheid heeft een negatieve invloed op je SEO-resultaten. Veel mensen weten dit, maar ik zie het nog vaak misgaan met de bouw van reisbureau-websites. Gooi een website die je mooi vindt maar eens door de GT Metrix; krijg je een rode of oranje score?

 

2. Veiligheid

We werken als reisorganisaties met gevoelige informatie, persoonsgegevens en in sommige gevallen bijzondere persoonsgegevens. Een veilige website bouwen en daar passend onderhoud voor doen is belangrijk. Zorg dus dat je dit op papier hebt staan.

Zorgdragen voor een veilige website is wettelijk bepaald, maar veel ondernemers weten niet hoe dat precies in z’n werk gaat. Zelf kun je een SSL-certificaat via je hostingpartij activeren, maar vraag het bedrijf die je website bouwt of onderhoudt ook naar hun beveiligingsbeleid. 

 

3. Kruimelpad

Het lijkt voor de handliggend, maar het zal je verbazen hoeveel websites er geen ‘kruimelpad’ hebben. Een kruimelpad is een kleine tekst die je bezoekers precies laat zien op welke pagina ze zich bevinden en hoe ze makkelijk terug kunnen naar de voorliggende pagina’s (zie de afbeelding hieronder. Je vindt het kruimelpad direcht onder het logo van Tura-Travel). Het idee achter een (duidelijk) kruimelpad is dat mensen niet ‘verdwalen’ op je website of door andere afleidingen (zoals WhatsApp-berichtjes of social media) vergeten een aanvraag te doen of verder te kijken. Een kruimelpad helpt je websitebezoeker dan bij het eenvoudig terugnavigeren naar een vorige pagina en/of een categoriepagina. 

kruimelpad op reisbureau website Tura | By Reisbureauwebsite.nl

4. Yoast SEO-plugin

Yoast, die heb je in een WordPress-website gewoon nodig. Het is een WordPress-plugin die je op de meest gebruiksvriendelijke manier helpt met de basisvereisten van SEO-optimalisatie. Denk hierbij aan een SEO-titel, metabeschrijving en slug. In mijn cursus Kickstart je SEO heb ik er een hele module aan gewijd en leer ik je hoe gebruik te maken van Yoast en andere handige gratis SEO-tools.

Je kan kiezen voor de gratis versie — waar je qua SEO-optimalisaties al een heel eind mee komt — of de Yoast Premium-versie die uitgebreidere mogelijkheden biedt.

 

5. SEO-vriendelijk

Vraag wat je websitebouwer precies doet om jouw website beter vindbaar te maken in Google. De code van je website is de fundering van je zoekmachine-prestaties en vormt dus mede de basis voor welk SEO-resultaat dan ook. Maar ook qua gebruiksvriendelijkheid, laadsnelheid en structuur zijn er dingen waarvan je mag verwachten dat jouw websitebouwer je advies kan geven hoe jij je website beter vindbaar maakt.

Alleen de Yoast plugin toevoegen is dus niet voldoende. 

Reisbureauwebsite.nl heeft het Booking Magnet Format ontwikkeld. Speciaal voor kleinschalige reisorganisaties, én SEO-geoptimaliseerd. Dan weet je zeker dat de SEO-optimalisaties voor jouw reisonderneming werken!

Heb je al een website staan en wil je die zelf optimaliseren? Kijk eens bij de marketingcursus ‘Kickstart je SEO’.

Functionaliteiten voor 5 bijzondere gevallen

Hier boven heb ik puntsgewijs verteld welke basiselementen ie-de-re reisbureauwebsite moet hebben. Eigenlijk vormen die functionaliteiten en technische aspecten de basis van een goede website voor kleinschalige reisorganisaties. Vervolgens zijn er de functionaliteiten die horen bij jouw specifieke productaanbod. 

Kunnen websitebezoekers bijvoorbeeld accommodaties of excursies rechtstreeks via de website boeken en betalen? Of organiseer jij groepsreizen of reizen met een vaste vertrekdatum? Hieronder laat ik je een aantal veel voorkomende situaties zien en wat je dan op z’n minst nodig hebt.

 

1. Groepsreisboekingen stimuleren

Laat op belangrijke plekken overzichelijk de informatie zien die aanzet tot boeken. Bijvoorbeeld middels een tabel waarin je groepsreisvertrekdata, -beschikbaarheid en samenstelling van het reisgezelschap toont. Vergeet ook extra informatie die ervoor zorgt dat men sneller overgaat op een aanvraag of boeking niet op te nemen in deze tabel. Stel jezelf in de designfase dus al de vraag ‘Welke info is voor mijn doelgroep relevant om te noemen in de tabel?’. Een goede websitedesigner kan je hierbij helpen.

tabel voor groepsreizen verkoop stimuleren | Design by reisbureauwebsite.nl

Webdesign: ontwerp op maat door reisbureauwebsite.nl

2. Schematische weergave prijzen

Heb je een product waarvan de prijzen dagelijks, wekelijks, maandelijks of per kwartaal veranderen? Dan is het belangrijk om in je designproces na te denken over waar en hoe je je prijzen wilt tonen, zodat mensen in 1 oogopslag duidelijk hebben wat ze  ongeveer kunnen verwachten. Denk ook vantevoren na over waar de beschikbaarheids- of prijsinfo vandaan komt. Ga je die handmatig updaten in je CMS-systeem, of komt er een koppeling met een excelbestand of boekingssysteem bijvoorbeeld? 

Dit heeft allemaal invloed op het ontwerp van je website, maar ook op de kosten, want koppelingen met externe systemen kunnen onverwachte meerprijzen opleveren als je hier pas tijdens het bouwen aan denkt.

 

3. Veilig en duidelijk betaalsysteem, heb je die eigenlijk wel nodig?

99% van de kleinschalige reisorganisaties heeft helemaal geen online betaalsysteem nodig. Over het algemeen verkoop je reizen op maat en moet je alle prijzen en beschikbaarheid controleren, in plaats van vaste pakketreizen met een vaste prijs en beschikbaarheid aan te bieden. En in de meeste gevallen moet de uiteindelijke betaling ook nog eens verlopen via de derdegeldenrekening van een garantiefonds, dus is een betalingssysteem op je eigen reisbureauwebsite helemaal niet relevant.

Heb jij wél een betaalsysteem nodig? Zorg dan dat je werkt met een echt veilige betaalomgeving en vraag advies aan je websitebouwer om onnodig hoge abonnementskosten te voorkomen. Vaak is alleen een payment provider al voldoende (alleen kosten per transactie) en heb je geen echte ‘online shop’ nodig zoals WooCommerce. 

 

4. Koppeling met je CRM-/boekingssysteem

Veel starters vragen mij of ik een goed boekingssysteem weet, maar over het algemeen is zo’n boekingssysteem bij de start nog helemaal niet nodig. Je kunt prima je klantcontacten aan het begin nog bijhouden in Excel bijvoorbeeld. Boekingssystemen vergen vaak een flinke investering en als startende kleine reisorganisatis is vaak niet zozeer het bijhouden van klantgegevens, maar eerder het krijgen van klanten de uitdaging.

Als jij wel al een stapje verder bent met jouw reisorganisatie en je efficiënter wil gaan werken is het fijn als je een CRM- of boekingssysteem aan je website koppelt. Deze stap kan je veel tijd schelen als je al behoorlijk wat aanvragen binnenkrijgt. Ben je zover? Zoek dan goed uit wat de voor- en nadelen van verschillende systemen zijn en wat de mogelijke manieren zijn om jouw systeem met je website te koppelen.

Voorbeeldscenario’s

  • Je wil zelf productteksten op je website zetten en vanaf daar doorverwijzen naar je boekingssysteem om te betalen of de klantgegevens op te slaan bij een reisaanvraag.
  • Je wil juist de productinformatie vanuit het boekingssysteem op je website zetten, omdat je jouw reisproducten op verschillende platforms verkoopt en je wil niet alles handmatig op meerdere plekken invoeren. 

Voor advies hierover kun je ook bij mij of reisbureauwebsite.nl terecht :-).

In de Community voor Kleinschalige reisorganisaties op Facebook vind je ervaringen van andere reisondernemers en hun redenen om voor een bepaald boekingssysteem te kiezen (kijk onder ‘onderwerpen in deze groep’ bij ‘boekingssystemen’ om relevante posts en info te vinden).

 

Weet jij wat je moet verbeteren aan jouw reisbureau website of wil je een nieuwe website?

Wij hopen dat we je met deze tips op weg hebben geholpen om een goede reisbureauwebsite te creeeren. Heb je nog andere vragen, of zit jij met een website die écht om verbeteringen vraagt? Vraag dan een GRATIS ADVIESGESPREK aan bij reisbureauwebsite.nl. Ik (Wendy) neem dan persoonlijk contact met je op en samen denken we uit wat voor jou de beste oplossing is. Soms kun je met een aantal aanpassingen aan je website al een heel eind komen en is een hele nieuwe website niet nodig. 

Wil je echt een nieuwe website laten bouwen? Dan zetten we samen jouw wensen op papier en kijken we wat je nodig hebt.

Mail naar: wendy@buildyourtravelbizz.com of ga naar www.reisbureauwebsite.nl en vraag een gratis adviesgesprek aan.

 

handtekening 1
In 5 stappen een goede blog schrijven om jouw reizen te promoten

In 5 stappen een goede blog schrijven om jouw reizen te promoten

Leestijd: 6 minuten
Eindeloos reisvoorstellen maken

Vind jij het ook moeilijk om snel én efficiënt een goede blog te schrijven waarmee je jouw websitebezoekers inspireert tot het boeken van een reis bij jóuw reisorganisatie of excursiebedrijf? In dit blog leg ik precies uit met welke technieken je een blog schrijft dat gevonden wordt in Google èn de aandacht van de lezer vasthoudt. Met deze 5 stappen en 3 praktische tips kun jij er een goede blog uitknallen.

Stap 1. Doe een zoekwoordonderzoek en kom erachter wat je gasten écht willen weten

Een blog wordt alleen gevonden in Google door jouw doelgroep als het letterlijk gaat over de onderwerpen waar jouw potentiële gasten naar zoeken. Om er achter te komen over welke onderwerpen je gasten meer willen weten (en waar ze dus naar zoeken in Google) is het belangrijk om een zoekwoordonderzoek te doen. Want jij kunt je wel proberen te verplaatsen in jouw gasten en hoe zij zoeken naar informatie, maar als reisondernemer denk je vaak toch een beetje vanuit je eigen product.

Alleen met een zoekwoordonderzoek kun je achterhalen welke woordcombinaties je gasten écht intypen in Google: je wilt tenslotte niet nét de verkeerde woorden kiezen, waardoor je blogs (die je met zoveel moeite geschreven hebt ;-)) niet gevonden worden.

PRAKTIJKVOORBEELD: KIES EEN GOED ZOEKWOORD VOOR JE BLOG

Stel dat je rondreizen aanbiedt in Portugal en je wilt graag meer familiereizen verkopen. Je kunt dan natuurlijk een blogartikel schrijven over bijzondere wandelvakanties in Portugal voor gezinnen. Maar misschien zoeken mensen helemaal niet naar ‘wandelvakanties in portugal voor gezinnen’; misschien zoeken ze wel naar ‘wandelvakantie portugal met kinderen’. En wellicht hebben ze nog helemaal niet nagedacht of er wel ‘bijzondere wandelvakanties’ zijn in Portugal, maar willen ze eerst weten waar ze überhaupt leuk kunnen ‘wandelen met kinderen in Portugal’. Met jouw heel specifieke artikel over wandelvakanties sla je dan net de plank mis, terwijl je met een blog over ‘wandelen met kinderen in Portugal’ (een algemener onderwerp) misschien wél omhoog zou komen.

Wil jij meer weten over zoekwoordonderzoek en wil je dat iemand je in stappen uitlegt hoe je dit handig aanpakt? In de ‘Kickstart Je SEO’ cursus staat zoekmachineoptimalisatie centraal en vertel ik je met welke tools en technieken jij je ideale gasten bereikt.

Tours in Valencia persoonlijke insteek

Stap 2. Bedenk een goede titel voor je blog

Wanneer jouw blogartikel verschijnt in de zoekresultaten moet je de lezer direct triggeren om meer te willen lezen. Een goede titel met een pakkende tekst en een zoekwoord erin haalt mensen over om op de link naar joúw website te klikken in plaats van op die van je concurrent die boven je staat in Google voor dezelfde zoekopdracht.

Probeer mensen bijvoorbeeld nieuwsgierig te maken door iets in de titel te benoemen waarvan je weet dat jouw ‘ideale gasten’ zich erin zullen herkennen. Wil je het winnen op de prijs, dan noem je bijvoorbeeld in de titel dat je ‘een gouden bespaartip’ deelt. Wat ook goed werkt is om letterlijk je doelgroep te benoemen in je titel, dus bijvoorbeeld ‘Families opgelet: 5 tips voor een leuke vakantie met kinderen in ….’.

Door een doelgroep zoals ‘gezinnen’ te benoemen in je titel, maak je het specifieker en spreek je de mensen aan voor wie de blog bedoeld is.

Hou je paginatitel kort en to-the-point zodat het overzichtelijk blijft voor de lezer en de titel volledig getoond wordt in de zoekresultaten op alle apparaten. Om bij het voorbeeld van wandelvakanties te blijven zou een goede titel zijn “Wandelen met kinderen in Portugal; 5 tips voor een leuke vakantie”.

person holding orange pen 1925536 pexels scaled

Stap 3. Schrijf een sterke inleiding voor je blog

De eerste paragraaf in een blog wordt als eerste gescand door de lezer, samen met de tussenkoppen. Dit stukje tekst bepaalt of de lezer op je blog blijft of vertrekt: ze moeten zich zo sterk herkennen in die eerste zinnen en tussenkoppen dat hun nieuwsgierigheid wordt getriggerd en dat ze denken ‘dit moet ik lezen’. Het is dus heel belangrijk dat je in de introductie meteen duidelijk maakt waar de pagina over gaat en wat de lezer er te weten komt.

Noem in de inleiding van je blog een situatie waar jouw ideale gasten zich in kunnen herkennen zoals “Zoek jij een actieve vakantie voor je familie en vinden jullie het leuk om in de rustige natuur te wandelen?”. De families die wel van een uitdaging houden en zich liever niet in een drukke stad bevinden, maar juist graag de rust opzoeken in de natuur, spreek je meteen aan met deze pakkende intro-zin. Geef daarnaast een tipje van de sluier door alvast 1 tip te noemen.

Review Eshi Travel reisbureauwebsiteNL

Stap 4. Brainstorm eerst over de grote lijnen en ga daarna pas uitwerken


Je hebt in grote lijnen een idee waar je blog over moet gaan, maar AAAAAAAH…. Nu moet het nog op papier. En voor je het weet ben je vervolgens uuuuuuren aan het schrijven en heb je nog steeds geen lekker lopend verhaal op papier staan….

Wat vaak mis gaat bij het schrijven van een blog is dat je probeert het direct helemaal te schrijven zoals het uiteindelijk moet worden. Je verliest je dan in de details en je raakt de grote lijnen kwijt, waardoor je uiteindelijk uren bezig bent en niets af hebt.

Daarom is het slimmer om de basis van je blog eerst in grote lijnen uit te denken en als het ware een grove opzet in paragrafen op papier te zetten, en pas de volgende dag die onderwerpen of paragrafen verder uit te werken.

Een goede methode om zo’n brainstorm aan te pakken is door jezelf 5 vragen te stellen: ik noem dit altijd de 5xW en 1x H methode:

  • Wat (valt er over je blogonderwerp te vertellen/ wat voor tips wil je geven)
  • Waar (vinden mensen de leukste/ meest bijzondere ervaringen rondom jouw blogonderwerp)
  • Wanneer (moeten mensen zorgen dat ze er zijn voor de beste ervaring?)
  • Wie (voor wie is dit vooral leuk/ wie is erbij betrokken)
  • Waarom is dit bijzonder/leuk om mee te maken?
  • Hoe (Hoe kunnen mensen iets met deze tip?)

Deze tactiek van vragen stellen is puur bedoeld als brainstorm, om de basis van je bloginhoud te bedenken en een onderverdeling in hoofdonderwerpen te maken. Het blog krijgt zo vanzelf een beetje vorm op papier. Het is een methode om je creativiteit aan te wakkeren en te zorgen dat je snel een basisopzet hebt staan waarin je niets vergeet te benoemen.

Wil je aan de slag met deze methode en super makkelijk in een half uur je eerste blogartikel schrijven?  Bekijk dan de cursus ‘Bloggen voor meer Boekingen’. Je leert daarin o.a. een contentplanning te maken, makkelijk blogonderwerpen te bedenken en met een speciale videoworkshop schrijf je in een half uurtje jouw eerste blogpost!

Stap 5. Vul je blog aan met bijzondere foto’s

Afbeeldingen maken een tekst pas ècht af en kunnen je gasten net dat beetje extra overtuigen om bij jou een reis te boeken. Jij bekijkt zelf toch ook voorbeeldplaatjes wanneer je een vakantie boekt? En jij wilt toch ook jezelf op die bestemming kunnen inbeelden? Nadat je een aantal bijzondere afbeeldingen hebt gekozen, moet je er wel aan denken deze bestanden te optimaliseren voordat je ze upload op je website. Richt je eerst op het schrijven van een goede blog en besteedt daarna pas aandacht aan het verkleinen van de afbeeldingen op je website.

Schermafbeelding 2022 07 16 om 15.09.05

Let’s do it!

Ik hoop dat deze 5 stappen jou helpen een inspirerende blog te schrijven. Begin in elk geval met schrijven en verbeter je werk terwijl je bezig bent: het hoeft niet in 1x perfect te zijn!

Vind je het toch lastig om daadwerkelijk te starten met bloggen? Bekijk dan de cursus bloggen voor meer boekingen: daarin help ik je stap voor stap met templates, voorbeelden, een lijst met blogonderwerpen EN een videoworkshop waarin je’in een half uur je eerste blog schrijft.

Scherm­afbeelding 2023 07 04 om 11.15.56

Vragen?

Plan dan een gratis strategiegesprek met mij in of word lid van de Facebook Community voor Kleinschalige Reisorganisaties, daar worden regelmatig praktijkvoorbeelden van andere reisorganisaties gedeeld of trainingen en samenwerksessies georganiseerd.

handtekening 1
Zo krijg je wél reactie op je reisvoorstel en kom je van shoppers af!

Zo krijg je wél reactie op je reisvoorstel en kom je van shoppers af!

Leestijd: 11 minuten
Eindeloos reisvoorstellen maken

 

‘T klinkt vast bekend: reisaanvragen waar je je ziel en zaligheid in legt, uren aan besteedt, en vervolgens komt er GEEN respons op.  

Je besteedt veel tijd aan het maken van reisvoorstellen en over het algemeen vind je dat ook niet erg. Juist het plannen van reizen is immers waar je zo goed in bent en wat je waarschijnlijk zo leuk vindt aan het vak van reisspecialist. Of misschien is het zelfs sowieso wel waarom jij je eigen reisorganisatie bent begonnen. Ie-de-reen een fantastische reiservaring bieden, daar sta je voor. Toch? 

Helaas willen sommige reizigers altijd voor een prikkie naar het einde van de wereld. Of je het nou wil of niet, ook jij zal de nodige shoppers en prijs-hoppers tegenkomen.  

In dit blog leg ik uit wat je kunt doen om dat ‘eindeloos reisvoorstellen maken’ te voorkomen, en hoe je shoppers en prijs-hoppers uit je bak met aanvragen filtert.

Het verschil tussen shoppers en koude leads

Shoppers & prijs-hoppers

Kort gezegd. Shoppers willen jouw product vergelijken met andere aanbieders. Meestal kijken ze naar prijs (open deur), inhoud van excursies en sinds de opkomst van verantwoord reizen wordt er ook steeds meer gekeken naar de CO2-uitstoot. 

‘Shoppers’ vragen echter bij tig reisorganisaties een reisvoorstel aan en boeken uiteindelijk zelf alles online, of ze gaan voor een tientje korting naar je concurrent (die vaak nog veel minder goede reizen aanbiedt dan jij ook!):  zij voelen (nog) geen connectie met jou en de kwaliteit waar jij voor staat, en vinden dat ook minder belangrijk dan de prijs. Ze weten vaak al exact wat ze willen en zoeken simpelweg naar de beste prijs. En dát is precies waarom ze je zelden een boeking opleveren.

Shoppers vs. koude leads

Koude leads zijn de potentiële klanten die nog niet eerder met jou, je bedrijf en je aanbod in aanraking zijn geweest. Jij en je bedrijf zijn onbekend voor ze. Het is dan ook niet verstandig om hen direct een reisvoorstel aan te bieden. Nu hoor ik je denken: “Maar ze hebben een aanvraag gedaan, dus ze zijn niet meer koud!” Oneens! Er bestaat een grote kans dat ze met weinig moeite veel aanvragen de deur uit hebben gedaan. Deze leads herken je vaak aan een ‘vage’ reisaanvraag.

Als je je conversie wilt verhogen (meer aanvragen wilt omzetten naar een boeking), dan is het dus zaak om te achterhalen wie een ‘koude lead’ is waar je tijd in wilt investeren, en wie een ‘shopper’ is en jouw tijd niet waard.

Hoe herken je aanvragen van shoppers en koude leads?

Ik zei het al; je wil het kaf van het koren kunnen scheiden. Zo herken je de aanvragen die voor jou niet of minder urgent zijn:

1. Het reisaanvraagformulier is vaak minimaal ingevuld

Je hebt de juiste vragen opgenomen in je aanvraagformulier. Je vraagt naar reiswensen, persoonlijke voorkeuren, praktische informatie en je biedt de aanvrager de mogelijkheid om een selectie te maken van al jouw bestemmingen, reizen of excursies. Dé essentiële informatie voor jou om tot een passend reisvoorstel te komen. En dan heb je daar dus die shopper. Die je precies niks vertelt.
Heb je dus een reisaanvraagformulier met goed gestructureerde vragen en blijft de aanvraag vaag? Ab-so-lute rode vlag: SHOPPER ALERT! 

2. Het aanvraagformulier van een shopper is extreem onrealistisch ingevuld

Over-ambitieuze reisaanvragen. Oftewel, veel te veel willen voor weinig geld. Bekende voorbeelden zijn in een (te) korte tijd het hele land willen zien of een aanvraag waarvan jij nu al kan vertellen dat het buiten het budget valt.

3. (Her)ken je klantprofielen

Als jij één van die ondernemers in de reisbranche bent die wél zijn ideale gastprofielen echt tot in detail heeft opgesteld, dan ben je beter in staat om de boekingskans van een aanvraag te bepalen. Je kunt namelijk je website beter inrichten op de klanten die jij wél wilt en maakt voorbeeldreizen die jouw ideale gasten echt aanspreken. Je herkent dan tussen de aanvragen ook makkelijker de mensen die bij jou passen, want zij zijn al veel enthousiaster/ sturen vaak meer persoonlijke berichtjes, en je filtert deze ‘warme broodjes’ dus veel makkerlijker uit de binnengekomen E-mails.

Ben jij nog niet actief bezig geweest met de ‘ideale gasten’ die jij wilt aantrekken? Dan is de kans groot dat jouw (voorbeeld)reizen ook nog niet écht aansprekend zijn voor jouw ideale gasten. In dit blog over het uitwerken van een ideaal klantprofiel voor reisorganisaties leg ik uit hoe een duidelijk gastprofiel maken jou helpt om meer en betere reisaanvragen binnen te halen.

Hoe minimaliseer je aanvragen van shoppers via je website?

1. Richt je website in a.d.h.v. je klantprofielen

Als je weet wat jouw ideale gasten belangrijk vinden in hun reis en welke termen zij gebruiken, dan kun je voorbeeldreizen, excursies én communicatie afstemmen op de klanten die jij wil hebben. 

Als je goede teksten en voorbeeldreizen maakt, herkennen die ‘ideale gasten’ zichzelf zó sterk in alles wat ze zien op jouw website en je andere kanalen, dat ‘verkopen’ vaak al niet eens meer nodig is. Ze hebben al besloten dat ze voor jou gaan en vullen niet alleen een serieuze aanvraag in, maar je hoeft hen ook in een gesprek totaal niet meer te overtuigen, want dat heeft je website al voor je gedaan!

2. Leg geen focus op prijzen en kortingen 

Kortingen trekken nou eenmaal bepaalde klanten. Klanten die voor een dubbeltje op de eerste rij willen zitten en voor een prikkie naar het einde van de wereld willen. 

Focus op je website op andere sterke elementen, zoals:

  • Jouw unieke excursies 
  • Het persoonlijke karakter van jouw bedrijf
  • De extra service die je aanbiedt, wat maakt jou anders dan andere reisorganisaties 
  • De revolutionaire werkwijze van jouw bedrijf
  • Al jouw bijzondere gidsen, of
  • Andere personen die je gasten ontmoeten en hen van een topreis voorzien
Tours in Valencia persoonlijke insteek

Voorbeeld Tours in Valencia website (cursist Build Your Travel Bizz) met focus op unieke aanpak en persoonlijkheid in plaats van prijs.

Voorbeelden van kleinschalige reisorganisaties die niet focussen op prijs:

We Hate Tourism Tours – unieke communicatieaanpak voor mensen die niet van standaard toeristische tours houden.
TravelBoutique – actieve communicatie van bijzondere bestemmingen, luxe reizen en de persoonlijkheid en expertise van Debby (Cursusklant Build Your Travel Bizz)
Tours in Valencia – nadruk op persoonlijke achtergrond van Suzie (half Spaans, half Nederlands) en wat haar tours bijzonder maakt (haar culinaire kennis en passie voor wijn) en het feit dat ze al lang in Valencia woont (Cursusklant Build Your Travel Bizz)

3. Duidelijke vanaf-prijzen op je website

Uiteraard ben je wettelijk verplicht om transparant te zijn over je verkoopprijzen en wat inclusief en exclusief is. Maar ook om te zorgen dat alleen passende klanten een aanvraag bij je doen is het belangrijk dat jij zelf direct duidelijk maakt wat mensen bij jou kunnen verwachten. Dit voorkomt aanvragen van mensen wiens budget niet past bij jouw reisaanbod. Dus maak het ze zo makkelijk mogelijk om een prijsindicatie te krijgen. 

Laat in elk geval vanafprijzen zien en pas bijvoorbeeld een basis-, middenklasse- of luxe-optie toe, of toon een vanafprijs voor hoog- en laagseizoen, zodat mensen al een gerichtere aanvraag bij je kunnen doen. 

Voor de afweer van koopjesjagers helpt het ook als je prijzen in een oogopslag zichtbaar zijn, ook op mobiel. Eindeloos scrollen is sowieso niet meer van deze tijd en het helpt bij het krijgen van meer aanvragen, maar dus ook bij het voorkomen van de aanvragen die je liever niet wilt.

</p>
<h3> 3. Duidelijke vanaf-prijzen op je website </h3>
<p> Uiteraard ben je wettelijk verplicht om transparant te zijn over je verkoopprijzen en wat inclusief en exclusief is. Maar ook om te zorgen dat alleen passende klanten een aanvraag bij je doen is het belangrijk dat jij zelf direct duidelijk maakt wat mensen bij jou kunnen verwachten. Dit voorkomt aanvragen van mensen wiens budget niet past bij jouw reisaanbod. Dus maak het ze zo makkelijk mogelijk om een prijsindicatie te krijgen.  Laat in elk geval vanafprijzen zien en pas bijvoorbeeld een basis-, middenklasse- of luxe-optie toe, of toon een vanafprijs voor hoog- en laagseizoen, zodat mensen al een gerichtere aanvraag bij je kunnen doen.   Voor de afweer van koopjesjagers helpt het ook als je prijzen in een oogopslag zichtbaar zijn, ook op mobiel. Eindeloos scrollen is sowieso niet meer van deze tijd en het helpt bij het krijgen van meer aanvragen, maar dus ook bij het voorkomen van de aanvragen die je liever niet wilt.

Voorbeeld Tura Travel vanaf prijzen (design by reisbureauwebsite.nl)

 

4. Denk niet vanuit je product, maar vanuit je gasten – wat willen zij?

Een valkuil waar veel kleine reisorganisaties in trappen: leuke reizen bedenken, eindeloos ‘spieken’ op websites van andere reisorganisaties welke elementen er in hun reizen zitten en hoe ze die omschrijven, en dan hup, die producten online gooien. Resultaat? Honderden reisorganisaties met een vergelijkbaar reisaanbod, met een opsomming van wat er tijdens een reis bezocht wordt in hoeveel dagen; zonder ook maar iets te benoemen waar je websitebezoekers echt enthousiast van worden of waarin zij kunnen zien waarom ze nou net bij joú die reis moeten boeken.

 Wil jij ‘betere’ klanten aantrekken? Dan moet je betere productpagina’s/ voorbeeldreizen schrijven! Niet alleen benoemen welke plaatsen je bezoekt en dat het allemaal ‘op maat is’, maar echt in iedere reis actief dingen benoemen die jouw ideale gasten leuk/ belangrijk/ interessant/ bijzonder vinden. En natuurlijk: voor ieder type ‘ideale gast’ echt een passende reis ontwikkelen in plaats van alleen die ene reis die jij zelf zo leukt vindt :-). Je zult zien dat je dan steeds meer reisaanvragen ontvangt van het type gasten dat écht bij jou past. 

Kingfisher Tours voorbeeld reizen niet prijsgericht

Voorbeeld Kingfisher Tours: voorkom shoppers door je reizen en tekstsen echt te richten op je ‘ideale gast profielen’

5. Wees jezelf 

Dat klinkt misschien vreemd, maar zorg ervoor dat jouw bedrijf jouw bedrijf is.

Ik zie vaak dat kleinschalige reisorganisaties dingen overnemen van ‘de grote jongens’ omdat “zij het ook zo doen”. Please don’t!  

Juist jouw unieke website met de juiste sfeer (en bijzondere voorbeeldreizen), en jouw persoonlijke verhaal zullen voor verbinding met je doelgroep zorgen. Die ‘sfeer’ kun je verwerken op je over ons-pagina, in de afbeeldingen en video’s die je maakt, maar ook je schrijfstijl op de website speelt hierin een rol. Wees dus vooral jezelf, dan kun je alvast werken aan de connectie en zullen potentiële klanten je gaan herkennen.

Wil je even spieken hoe andere reisorganisaties hun unieke stijl in hun website verwerken? Ik heb een aantal mooie voorbeelden op reisbureauwebsite.nl gezet.

Review Eshi Travel reisbureauwebsiteNL

Bekijk meer cases op reisbureauwebsite.nl

6. Goede aanvraagformulieren

De kwaliteit van jouw aanvraagformulier heeft meer invloed op de kwaliteit van de aanvragen dan je wellicht denkt. Dit wordt nog wel eens onderschat. Met gerichte vragen kun je namelijk de shoppers filteren van de écht warme leads.

3 basistips om van je algemene aanvraagformulier een écht reisaanvraagformulier te maken

  1. Help mensen met het invullen van een goede aanvraag. Een formulier met slechts een leeg veld met de tekst ‘vertel me je reisvoorkeuren dan nemen we contact met je op’ gaat je niet helpen. Stel in je reisaanvraagformulier gestructureerde vragen. 
  2. Laat mensen een telefoonnummer invullen bij het aanvraagformulier en geef aan dat indien jij vragen hebt, je via die weg contact met hen opneemt. Mensen die zonder moeite een reisvoorstel willen ontvangen om vervolgens zelf hun reis online te boeken, willen geen tijd besteden aan bellen, dus zullen hier al afhaken. 
  3. Vraag naar startdatum, accommodatievoorkeuren en andere wensen. Dit kan een goed beeld geven van het reisbudget. Grote kans dat aanvragers die niet serieus zijn geen voorkeuren aangeven, waardoor jij al weet dat je hen niet direct een voorstel moet sturen. To do: eerst even per E-mail meer info opvragen 😉.

In mijn cursus Een Website Die Boekingen Oplevert krijg je veel meer tips over goede aanvraagformulieren!

Cursus een Website Die Boekingen Oplevert | Build Your Travel Bizz

Meer tips om je website te verbeteren, inclusief een stappenplan voor het perfecte reisaanvraagformulier om shoppers eruit te filteren? Volg de cursus ‘Een Website Die Boekingen Oplevert’

 

Optimaliseer je salesproces

Behalve (1) het herkennen van shoppers, (2) het beter inrichten van je website en (3) gerichter communiceren, glippen er toch nog wel eens onduidelijke of overambitieuze aanvragen je mailbox binnen.

Ook daar is een oplossing voor, en eigenlijk een hele simpele: Voor meer kwalitatieve aanvragen optimaliseer je je salesproces. En wel zo!

1. Verwachtingsmanagement: direct na aanvraag

Stel een geautomatiseerd antwoord in. Een antwoord dat de juiste verwachtingen schetst bij je potentiële klant. Denk hierbij aan de termijn waarin je het eerste reisvoorstel stuurt of aanvullende vragen stelt.

Voorbeeldmail
Wat leuk dat je een reis wil maken met [bedrijfsnaam]. We hebben je reisaanvraag goed ontvangen en zullen binnen [termijn] een eerste reisvoorstel doen, óf bij je terugkomen met aanvullende vragen. Zo zorgen we er voor dat het reisvoorstel goed aansluit op jouw wensen.

Heb je zelf nog aanvullingen of vragen, laat het gerust weten.

Hartelijke groet,

[Naam reisspecialist]

2. Liever lui dan moe: werk met E-mailtemplates

Er zijn van die E-mails die je bijna dagelijks verstuurd. In Microsoft Office, Gmail en andere E-mailprogramma’s kun je templates aanmaken. Maak hier gebruik van. Iedere E-mail die je niet meer volledig hoeft uit te schrijven bespaart je niet alleen tijd, maar levert je ook gewoon geld op. Maak e-mailtemplates van de E-mails die je het vaakst verstuurd, zoals je bevestigingsmails en de follow-ups.

3. Maak voor jezelf een guideline voor onduidelijke aanvragen

In plaats van dat je direct in de actie schiet, doe je onderstaande. Vóórdat je aan de slag gaat, zorg je dat het voor jou helder is wat  de aanvrager wil. 

 

Schrijf het desnoods op een post-it en plak het op je beeldscherm.

Just to remind yourself!

‘Bij onduidelijke aanvragen ga ik niet direct aan de slag, maar vraag ik eerst door op [punten, x, y, z]. 

Wanneer mensen na [x dagen] niet reageren, stuur ik een herinnering (van deze mail maak je een E-mailtemplate; lekker makkelijk voor later 😉).

Nog steeds geen antwoord? Na [x dagen] stuur ik ze een tweede follow-up. Nog geen antwoord? Ik laat het contact rusten totdat zij weer bij mij terugkomen.’ 

Zo heb jij geen tijd verspild aan onnodig reisvoorstellen maken.

4. Prioriteer de aanvragen niet op basis van tijd

Geef de aanvragen prioriteit aan de hand van ‘warmte van de lead’ en niet op basis van wanneer de aanvraag is binnengekomen. Ondanks dat ons brein ‘op volgorde werken’ heerlijk vindt, hoef je niet chronologisch te werken. Begin bij de aanvragen waarin men het meest concreet is in wat men wil. ‘Scheep’ de onduidelijke aanvragen nog even af met een mail waarin je doorvraagt.
 

Wil je in een ‘x’* hotel of vind je het leuker om in een lokaal gerund guesthouse te verblijven? Wij hebben hele goede ervaring met [naam guesthouse]. Meer informatie vind je op deze website! Laat me gerust weten wat je leuker vindt!”

Een goede reis plannen doe je immers samen, toch?
Geloof me, je cashflow gaat je dankbaar zijn! 

5. Verwachtingsmanagement: toesturen eerste reisvoorstel

Geef na al het doorvragen aan hoe lang het duurt voordat je een reisvoorstel verstuurt.

Bonustip: Automatiseren!

Herken je de shoppers aan de aanvragen die zij doen, en lijken deze aanvragen op een voorbeeldreis of excursie die je op de website hebt staan? Verwijs ze naar die pagina en vraag “Is dit ongeveer de reis die je in gedachten had?”

Is het antwoord ja: dan heb je vast wel een reisvoorstel liggen dat exact hetzelfde is als deze voorbeeldreis. Of misschien moet je nog een beetje tweaken. Onderbouw in dat geval je keuze voor andere accommodaties, excursies of andere zaken die je extra in het reisvoorstel hebt opgenomen. 

Is het antwoord nee: dan kun je voorstellen om eens te bellen om de reis specifieker te bespreken, met het verzoek om alvast over vragen x,y,z na te denken.

Geef ze desnoods in je mailbox het label ‘Shopper’. Dit is zeker handig als je met een team werkt.

Bonustip: Betalen voor advies 

Kennis is goud waard, en dat beseffen we als reisspecialisten nog te weinig. De wereld van reizen is in drastisch tempo aan het veranderen, wat ook betekent dat we onze verdienmodellen eens onder de loep mogen nemen. Transparantie over onze prijzen is al een must, maar waarde voor onze (landen)kennis zien we hier vaak nog niet in terug. Money Mindset mensen!

Gelukkig heb ik het inmiddels ook in de reisbranche al een enkele keer voorbij zien komen: aanvragers laten betalen voor jouw reisvoorstel of -advies. Gaat men over tot boeking dan wordt dit bedrag in mindering gebracht op de factuur óf gewoon onderdeel van je verkoopprijs. Wie durft? 

Als jij niet gelooft in jouw waarde, hoe moeten je klanten dan geloven dat je hun geld waard bent? Be clear over hoe het werkt en GO FOR IT!

Wil jij van shoppers af en werken aan structureel meer boekingen?

De eerste stap naar structureel meer boekingen is het verbeteren van je online zichtbaarheid. En dat, begint bij je website! Vraag een gratis adviesgesprek aan bij reisbureauwebsite.nl of ga zelf aan de slag met de cursus ‘Een website die boekingen oplevert’.

Waarschuwing: in zowel de cursus als het gratis adviesgesprek krijg je met mij te maken, so get ready for an overload aan motivatie en inzichten. EN een portie ‘buiten je comfortzone’ werken 😉.

handtekening 1